在Office 2000下，Access数据库的安全机制已经更为完善。除了对数据库设置密码保护，对数据库进行编码压缩，还可以启用用户级的安全机制，在用户级别上控制对数据库的访问。

　　一、数据库设置密码

　　对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据库，仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员，都有数据库的完全操作权限，彼此之间的使用权限没有什么区别。设置密码的步骤如下：

　　启动Microsoft Access，在弹出的选择窗口中点取消，不打开任何数据库。

　　点击菜单：文件---打开，在弹出的打开窗口中，选中要打开的数据库文件。然后在打开按钮的右侧展开箭头上单击选定以独占方式打开，用独占方式打开选定的数据库。

　　在Access窗口菜单上点击：工具—安全—设置数据库密码。在弹出的密码和验证输入框中，输入密码，注意区分大小写，并请记住。然后点击确定按钮。

　　关闭数据库，退出Access环境，密码设置完毕。下次再打开此数据库，就会提示输入密码，密码正确才能打开数据库。

　　如要复制数据库，请不要使用数据库密码。如设置了密码，复制的数据库将不能同步。数据库的密码是和数据库文件放置在一起，而不是放在工作组信息文件中。

　　二、数据库压缩编码

　　为了进一步对数据库进行加密保护，可以对数据库进行编码压缩。这样使用其它工具程序或字处理等软件就无法查看此数据库的内容。而对用户在Access下的使用则不影响。编码的步骤如下：

　　启动Microsoft Access，在弹出的选择窗口中点取消，不打开任何数据库。

　　点击菜单：工具—安全—加密/解密数据库。

　　在弹出的数据库加密/解密窗口中，选取要编码的数据库，点击确定按钮。

　　在弹出的数据库加密后另存为窗口中，在文件名输入框中输入编码后的文件名，点击保存按钮。编码压缩后的数据库被另保为另一个文件。

　　三、用户级安全机制

　　使用用户级的安全机制，可以更灵活更安全的保护数据库。在这种安全机制下，在Access关联的工作组信息文件中建立用户和工作组帐户，用来管理用户;在具体的数据库中管理对象权限，可以给用户和工作组分别指定使用权限。用户要输入用户名称和密码才能打开数据库，对数据库的操作要受拥有权限的限制。